Reset

Электронные подписи: какие и для чего

Просмотров: 220

Электронная подпись или ЭЦП – это удобство, снижение затрат и ускорение документооборота.

Однако каждая конкретная подпись может быть использована для определенных документов.

Виды электронных подписей

Электронные подписи бывают простые и усиленные, которые,  в свою очередь, могут быть квалифицированными и неквалифицированными (ст. 5 Федерального закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи»).

Простая подпись – это продвинутый аналог классической пары «логин — пароль». Ее недостаток в том, что она не гарантирует того, после подписания документ не будет изменен.

При применении усиленной подписи информация о лице, подписавшем документ, шифруется, т. е. изменить подписанный документ уже невозможно.

Неквалифицированную электронную подпись получают с использованием специального ключа, защищенного паролем. Чтобы получить такой ключ для квалифицированной подписи надо получать в аккредитованном удостоверяющем центре (см. minsvyaz.ru, раздел «Аккредитация удостоверяющих центров»). Ключ проверки содержит срок «годности» (как правило, год), название организации, удостоверяющего центра и т. д.

Квалифицированная подпись – это набор символов, для расшифровки которого требуется открытый ключ. Закрытый ключ хранится у владельца, а открытый является открытым (его, как правило, передают деловым партнерам).

Если документ подписан квалифицированной подписью, то это равнозначно собственноручной подписи (исключения могут быть предусмотрены законом, ст. 6 Федерального закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи»).

Применение квалифицированной подписи по сути исключает использование печати

Документ, подписанный простой и неквалифицированной подписью, будут иметь силу лишь тогда, когда их применение напрямую предусмотрено законодательством (например, при обращении за госуслугами, ч. 3 ст. 21.2 Федерального закона от 27.07.2010 № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг»).

По логике, в целях бухучета мы также вправе использовать любую электронную подпись. Однако проблема в том, что одни и те же первичные документы используются и для бухгалтерских, и для налоговых целей. И, по мнению Минфина, налоговые расходы могут быть подтверждены электронными документами, подписанными исключительно квалифицированной электронной подписью (см., например, письмо от 12.04.2013 № 03-03-07/12250).

В договорных отношениях чиновники не против подтверждения расходов документами, пописанными неквалифицированной подписью – при условии, если в договорах содержится условие об этом, например: «Стороны признают юридическую силу документов, подписанных квалифицированной или неквалифицированной усиленной электронной подписью».

Правила безопасности

И в любом случае при использовании электронных подписей участники электронного взаимодействия обязаны:

  • заботиться о конфиденциальности ключей подписей (прежде всего — не допускать использования ключей без согласия их владельцев);
  • уведомлять удостоверяющий центр, выдавший сертификат ключа проверки, и иных участников электронного взаимодействия о нарушении конфиденциальности своего ключа (в течение одного рабочего дня);
  • не использовать ключ подписи при малейшем подозрении о том, что конфиденциальность нарушена;
  • использовать для создания и проверки квалифицированных подписей, создания ключей подписей и ключей их проверки только средства, получившие подтверждение соответствия закона.